举办庆典活动策划需要把握的关键因素

通常情况下，庆典策划主要针对：开业庆典策划、周年庆典策划、金婚庆典策划、庆典晚会策划、企业庆典策划、公关庆典策划。无论什么庆典都要把握好4个关键因素：1、得节俭，奉行“少花钱多办事” 的原则，不可摆排场讲阔气，铺张浪费；2、得适时，要选择一个好时机，才能为庆典增色；3、得适度，其规模、形式必须和单位、项目大体相符合；4、得隆重，营造隆重热烈的气氛是必不可少的，还要力求有创意才能留下好印象。

一、庆典活动得节俭

庆典活动不仅要求隆重热烈，还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制, 在邀请人员的级别上，数目要量力而行，不可一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简，能省去的一些环节就得坚决省去。典礼活动也得奉行“少花钱多办事” 的原则，不可摆排场讲阔气，铺张浪费。

二、庆典活动得适时

对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机，不仅可以为活动典礼增色不少，还可以增强活动的效果。有些典礼的时间是固定的，比节日、纪念日，这些庆典通常只能提前不能推后。然而有些庆典则要选择时机，如开业、竣工典礼，除了这些要筹备的以外，还要考虑相关的领导是否能出席，以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。

三、庆典活动得适度

庆典活动是一种礼仪性活动，国家有关方面专门作出明文规定要严格控制，认真执行申报制度。同时还要有精品意识，典礼过多、过滥，将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果，所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合，如果一个工程不大却弄一个特大规模的庆典，只会成为笑柄。

四、庆典活动得隆重

其实典礼是一种热烈庄重的仪式，需要一定的隆重程度，这样不仅鼓舞人心，还可扩大影响度。在现场布置、形式选择、流程安排等环节下功夫，努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的，并且还要力求有创意，普通化的庆典活动无给人留下深刻印象，也不会取得好的效果。