年会策划方案的重要元素

举办一场成功的公司年会，离不开很多的要素，无论是人员安排，还是晚会的核心环节节目表演，准备的事项还不少。而年会策划方案的重要元素包括：1、节目预演，节目编排可以请专业老师指导，同时开场前要做好彩排工作；2、嘉宾邀请，高知名度嘉宾可以增强员工的归属感，还能体现企业实力；3、制作购买物品，年会涉及的所有区域都要做好物品的制作和购买工作；4、人员分工，工作落实到每个人，并做好预案工作；5、细节安排，每个环节之间的串场要精心安排。

一、节目预演

公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演，可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目，因为都不是专业演员，必须要多做整合预演，可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节，彩排能够使演出人员熟悉舞台位置、上下台方向、现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

二、嘉宾邀请

嘉宾是晚会的一个亮点，高知名度的节目嘉宾往往都是推动节目气氛的催化剂，一方面让员工感受到企业的重视，从而增强对于企业的归属感，另一方面也体现出企业的实力。

三、制作、购买物品

现场搭建，包括舞台区、嘉宾区（餐区）、VIP室、候场区、化妆区，有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区，这些区域所涉及到的物品都要做好制作、购买工作。

四、人员分工

任何工作都离不开团队的协作作用，将工作确实的落实到个人身上，是保证效率的关键，年会小组中每个人都独立负责自己环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行，同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。

五、细节安排

一场公司年会的细节安排也是非常重要的，每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排，是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。