把控展会活动策划现场节奏的关键点

展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，必须把控展会策划现场节奏的5个重点：1、现场安排，创造较为宽松的环境和舒适的时间段与经销商接触；2、统一应对，洽谈原则等细节要事先统一说辞，给出细致明确的方案；3、合理分配，凡事都应具体到人，主次分明；4、形象礼仪，所有参展人员都应注意自身形象；5、灵活掌握招商政策，面对不同的情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用。

一、现场安排

对于展位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。

二、统一应对

洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满，这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。

三、合理分配

根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。

四、形象礼仪

任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢，在衣着上最好是统一穿着企业商务装。

五、灵活掌握招商政策

面对不同的情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用。