大型会议策划管理怎么进行

如何让众多的会议参与者在每一个环节都可以得到他们想得到的东西，进行大型会议策划管理从这几方面着手：1、确立明确的目标；2、完善信息的采集与分析；3、追求不断的创新；4、制定周密的计划；5、实施严格的现场管理；6、结束与细致的总结；7、争取优秀而不是完美；8、了解会议涉及的行业；9、不要为了省小钱而在大事情上糊涂；10、顾客永远是第一；11、合理控制预算。

一、 确立明确的目标

对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的，通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。

二、 完善信息的采集与分析

信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。

三、 追求不断的创新

每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。

四、 制定周密的计划

无论是甘特图还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。

五、 实施严格的现场管理

在进行现场管理时，一定要严格地对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。此外，现场负责人需要有随机应变的能力。

六、 结束与细致的总结

成功的会议需要有创造性的规划、积极的谈判和交流的技巧、规范的操作和财务管理、优秀的包装和系统的反馈。在会议结束后总结一下你提供了多少价值，什么是你公司的投资收益，与会者明年还会参加会议吗，将这些答案汇总起来，应用于下一次的会议计划。

七、 争取优秀，而不是完美

无论会议大小与否，再好的会议计划都不可能达到完美，最重要的事情是建议、设计和修正。

八、 了解会议涉及的行业

为了提供成功的会议管理，组织者必须了解会议所涉及的行业，专业术语和行业整体趋势等方面的内容。

九、 不要为了省小钱而在大事情上糊涂

保证合作的供应商提供高品质的服务，千万不要为了省点小钱而牺牲了会议的品质，到最后损失最大的还是你自己。

十、 顾客永远是第一

听众是你的顾客，他们会付帐给你，因此必须要感受和接受到价值，他们必须要体会到此次会议的重要性。如果觉得有什么事比顾客更重要，请记住：顾客永远是第一重要的。

十一、合理控制预算

要学会分析并合理地使用预算，额外花费的钱应该首先使与会者收益。