发布会宣传推广的要点
想要发布会影响力更大就必须做好宣传工作。按照一般的宣传节奏,发布会宣传一般分为预热期、举办期和延续期,确立发布会宣传的时候,我们首先要了解此次发布会召开的目的和背景,此次参会人员的特点和痛点,从而定下整体传播策略,这个策略可以与发布会主题完全一致,也可以是在发布会主题基础上做的一些延伸。
1、预热期宣传
所有的宣传活动,都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合,预热期的宣传也是这样的,但是更侧重线上宣传。预热期一般指的是发布会正式召开的前一周,这段期间主要传播目的就是扩大发布会的声势,向外界传达出要举办一个什么样的发布会的消息。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、倒计时海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。如果一个发布会规模比较大,预算比较多,运营人员很充足,可以将上述方式全部选择,从而将宣传效果最大化。如果预算有限,人力有限的情况下,完成倒计时海报、图片邀请函以及报纸广告的宣传,也能取得一定的宣传效果。
2、举办期宣传
发布会举办期宣传,往往在发布会召开前后三天进行,包括发布会召开倒数第一天,发布会举办当天和发布会结束后第一天。这个期间主要的宣传重点在于流露部分发布会的重要看点内容,之前有了预热期的铺垫,整个发布会的参会人数也有基本保证。举办期常见的宣传方式有大咖站台宣传、视频宣传、直播宣传等。
3、延续期宣传
延续期宣传发布会的结束,并不意味着宣传的结束。延续期宣传指的是在发布会结束后的一周内继续宣传。趁着发布会结束的余温,继续趁热打铁,往往能起到锦上添花的宣传效果。发布会结束后,常规来说,主要进行三方面的宣传:第一是宣传发布会通稿,在各大媒体网站进行宣传;第二是邀约一些KOL进行写稿,分享对发布会的思考,俗称KOL的软广;第三是邀请一些记者报道,对公司或者负责人进行专访和深度报道,揭秘一些公司发布会背后的精彩内容。
需要注意的是,发布会通稿往往是在发布会开始前就准备好的内容,突出了此次活动亮点以及一些嘉宾精彩发言,用于再次传播发布会的精神内涵。对KOL进行约稿,一般都会找一些与产品匹配度比较高,且参加过发布会的KOL,进行各种维度的约稿,让其以行业观察者或用户的身份对公司新品进行一次宣传。