发布会怎么策划

发布会是提升品牌知名度、塑造品牌形象以及展现公司实力的良好媒介，如何办好一场发布会，基本需要从以下几点出发：

一、想法创意：是发布会的灵魂

不管什么类型的发布会，一开始要明确目标，确定主题，基于主题将主要创意创造出来，不要过于贪心，其实一场发布会只要有一个最大的亮点就足够了，所有来参加的人以及后续的报道，通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论，即使有多幕，建议也是有层次递进，以烘托最高潮的部分。

二、活动执行：是发布会的身体

有了预算范围能接受的想法，发布会执行其实就容易掌控来，只要记住Where、Who、When三点就好。

1、Where 选址

选址要考虑几点：容量、设施、档次、花费、交通、配套（如餐饮住宿）、备案，并且需要提前确定时间，越是参会人数多的发布会越是热门地点，越是会与热门时间或事件撞车，就越需要提前预定，为了稳妥起见，可以同时考察多个地点方案。

2、Who 人员

受邀人员：主办方领导、特邀嘉宾、明星嘉宾、媒体自媒体及其他意见领袖、粉丝。

工作人员：公司内部工作人员、外部公关公司、活动公司、演员、主持人、礼仪、外请化妆师、摄像摄影师。

3、When 时间表

对于发布会来说，时间表就是生命线，时间表不仅是记录时间，更是把整个项目串起来，理清项目内容，以及分工负责的项目明细表，有了时间表，整个团队的工作才能启动，责任也清晰了，每个人也都清楚了跨部门的问题要找谁。

三、信息传播：是发布会的表达

一个发布会，少则来几十人，多则上千人，花大力气去做是希望它的影响力能达到千万人。第一，所有会场安排都指向的同一个意思，比如某特定创新或者风格，包含很多细节，如现场布置、服饰、礼品、标语等，这会让人不由自主的留下清晰印象。

第二，发言人的讲话，有时一个幽默的玩笑直指人心，要好过冗长的讲话，还要特别注意讲稿的编写和设计。

第三，公关宣传，请媒体与KOL，为他们准备好需要的新闻稿、活动流程及指南、公司或新产品介绍、有趣的小纪念品等，这些是需要在签到时给到媒体的。

第四，采访和展示，通稿为了铺量，专访为了出深度，两者需结合，产品展示陈列，让媒体使用也是同样目的。

第五，出稿，给到媒体信息是为了他们能最大化的传播，这就需要公关们追稿审稿，只有大众接受到了正确的信息，才算达到目的，

第六，二次传播，如果说刚才还不算达到目的，那么种子信息引发话题和大众热议，自发转发就更加妙不可言了。

第七，KPI，传播出去最终是要考核的，比如百度指数、微博热门话题，还有统一行业标准的公关和广告价值计算。