新品发布会活动策划的注意事项

策划一场成功的新品发布会绝对不是一件容易的事情，对于短短几个小时的发布会，展示的只有1-2个产品，但是它背后是无数的环节和人员的努力。

一、新颖而且实际的想法

追求高端大气上档次有内涵的发布会，要从有创意的想法出发。不要花过多形式考虑形式，可以风格简约、直接，重点落在产品展现，顺应粉丝民意的活动，互联网口碑传播等方面。

不管是什么类型的发布会，一开始首先要明确目标，确定主题，基于主题将主要创意创造，不要过于贪心，只要有一个最大的亮点就够了，所有来参加的人，以及后续的报道，通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论，建议有层次递进，以烘托最高潮的部分。

二、执行方案

场地是一个考察眼光和创意的工作，通常发布会会选择在大型会议中心、酒店、体育场等，但很多时候，包下一些有创意的餐厅也是个性价比很高的选择。整个执行方案分为以下几个部分：

1、选址

选址要考虑几点：容量、设施、档次、花费、交通、配套（如餐饮住宿）、备案，并且需要提前预定时间，越是参会人数多的发布会，越是热门地点，越是会与热门时间或事件撞车，就越需要提前预定，为了稳妥起见，可以同时考察多个地点方案。另外设施、交通和配套，许多发布会在外地举行，交通便利性必须要考虑周全，同时主办方一定要准备好接送车辆，在设施方面要根据发布会需要，检测最基本的电源、无线网、投影、麦克风及音响设备，桌椅是否齐备是否够用，如果不够需要提前准备和运输，需要给场地预定、物料制作、排练等留够时间。

2、人员安排

受邀嘉宾一般分为主办方领导、特邀嘉宾、明星嘉宾、媒体、自媒体及其他意见领袖（博主，微博大V等）、粉丝；工作人员一般是公司内部工作人员、外部公关公司、活动公司、演员（不是指明星，是活动中表演者）、主持人、礼仪、外请化妆师、摄像摄影师。

同时工作人员要形成工作小组，发布会前要经常开碰头会，保证无缝对接。会场上工作人员通常统一着装需要佩戴工作牌，工作人员最重要的原则就是一人盯一事，事事有唯一负责人，不管在公司里是什么职位，在发布会中可能你就负责明星引导，从头跟到尾，就负责盯椅子，什么时候需要给台上嘉宾分秒不差的递上去。

3、流程安排

对于发布会来说，流程就是生命线，有了流程安排，整个团队的工作才能启动，责任也清晰明了，每个人也都清楚了跨部门的问题要找谁。