新闻发布会活动策划的注意事项和误区

企业举办新闻发布会是为了宣传自己的信息，通过新闻发布会可以加快传播的速度，但同样也会存在一些问题和误区，如果你不了解这些问题的详细情况和误区而贸然去举办活动的话，会碰到很多问题。

对记者的邀请

1、媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如时间现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

2、邀请的时间一般以提前3-5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取电话邀约的方式，相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃，庄重时可以采取书面邀请函的方式。

3、无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。

4、在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。

注意事项及误区

1、没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的“不良嗜好”，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时的开个发布会，最后造成企业虽然花了不少精力，但几乎没有收成。新闻性的缺乏是的组织者往往在发布会的形式上挖空心思，绞尽脑汁，热闹程度可以，效果却不理想。如果过于喧宾夺主，参会者之记住了人脑的形式，却忘了组织者想要表达的内容。

2、新闻发布的主题不清晰。从企业的立场出发，主办者的胡乱发布，偏离了主题的东西在媒介眼中形同废纸。有的企业在传播过程中，生怕暴露了商业机密，凡涉及到具体数据时总是含含糊糊的，一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查。这样以来，媒体想知道的，企业没办法提供，媒体不想搭理的，企业又不厌其烦。