怎么做公司年会活动策划
做公司年会活动策划主要有五个步骤:1、确定年会活动的预算;2、确定年会活动的主题;3、做好年会活动的舞台搭建;4、采购年会活动所需物料;5、做好年会活动的场地布置。
1、年会活动预算
确定年度会议活动预算是年度会议的第一步。预算的数量直接决定了预算的分级、主题、表现形式等。一般来说,公司管理层会根据公司数目和公司利益来计算召开年会的支出金额。
2、年会创意主题
这一环节是整个年会的核心,据统计,年度会议的主题决定了年会的质量。超过80%的公司年会集中于总结过去和展望未来,这已经成了大家眼中的一种习惯,人们害怕习惯,一旦养成这个习惯,年会就会变得毫无意义,真正好的年会不是公司要求的,而是员工会自愿参加年会。
3、年会舞台搭建
这是一件简单而复杂的事情,简单的是到处都是场地、酒店空间、咖啡厅空间等,但考虑到时间、日程、人员、场地布局、预算等因素,也是一件非常复杂的事情。
4、采购物料
大多数需要购买的材料可以很容易地在购物中心或大卖场购买,也可以直接在网上购买。
5、场地布置
这个过程需要特别注意以下几点:时间控制,何时开始会场布局;多长时间安排会场;是外包布局还是找人自己安排,这些问题需要事先计划。