公司年会策划怎么做
公司年会策划做好这五点就可以有条不紊的进行:1、成立公司年会小组负责整个年会的前期策划和后期执行;2、拟定抢眼又精炼的出色主题;3、参加年会的人数及环节设置的需要确定场地;4、确定年会活动时间;5、做好环节设定,并让创意贯穿每个环节。
公司年底进行年会策划通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。做好以下几点让年会有条不紊的进行。
一、成立公司年会小组
年会小组负责整个年会的前期策划和后期执行。年会小组会在初期推选一名总负责人,组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
三、场地选择
场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特,如果在资金的允许下,更选择在风景好温度适宜的海边,感觉会更放松一些。
四、时间确定
年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的,可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞、年度各种优秀奖颁奖、员工才艺表演、抽奖、互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加,在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。