举办庆典活动的注意事项
举办庆典活动时有很多注意事项,包括关注天气预报、熟知现场建设情况及硬件设施建设、主要嘉宾能够参加的时间、庆典活动的时间地点等情况,同时还要做好费用预算规划以及物料的设计制作工作。
举办庆典活动时有很多注意事项,包括关注天气预报、熟知现场建设情况及硬件设施建设、主要嘉宾能够参加的时间、庆典活动的时间地点等情况,同时还要做好费用预算规划以及物料的设计制作工作。
1、关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况,选择阳光明媚的良辰吉日,天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。
2、营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。
3、选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
4、考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。
5、考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间较恰当。
6、明确庆典仪式名称、时间、地点、主办单位、协办单位,需特别强调庆典仪式的主办单位一般由地方党委、政府负责,集团一般作为协办单位出现,仪式时间的设定要征求党委和政府意见。
7、费用预算包括:会场布置物料费用、食宿费用、礼品费用、媒体费用、预备金等。
8、现场布置一般由广告公司承接、提供物料,需提前一星期以上时间确定现场布置方案,并做出布置效果图。