年会策划的注意要点

年会策划的注意要点主要包括：1、提前确定年会策划方案，预留充足时间以防调整；2、会场布置要赶早，留出更多时间和空间进行调试；3、活动备案要周全，把可能发生的意外都一一准备应急措施，确保年会顺利进行。

1、活动策划方案的确定：策划方案整体流程应该在活动前一个月确定下来，时间上充裕了，才能做好多种打算，进行调整。策划方案不是改得越多效果就越好，细节上可以做些小调整，但大方向不能一变再变，确定了就一定不要轻易做改动，否则拖慢进度，最后会影响活动质量。

2、会场布置要赶早：设计稿确定好，准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作，留出更多的时间与空间进行调试，以及演职人员彩排。当然可能会因为设备出问题，人员问题等碰到可能会延期的事件发生，如果事先有做好备案，一旦发生问题不要找缘故，马上解决问题。

3、活动备案要周全：活动一定要有备选方案，活动不是一件死物，进行的过程中一定会碰到意外事件发生，比如电力故障，人员身体不适等，当出现这些问题，到现场再去想怎么解决就为时已晚了，一定要做好预备方案，多手准备，把一切可能发生的意外都在活动前期一一准备应急措施，这样才不会影响活动整体进程。