企业年会活动策划的必要流程

年会是一个展现企业文化的最佳机会，还能提升企业内部的凝聚力，企业策划举办年会活动，一定要知道6大必要流程，1、成立公司年会活动小组；2、年会活动主题选定；3、年会活动场地选择；4、确定年会活动时间；5、选择活动策划公司；6、年会活动环节策划。

1、成立公司年会活动小组

公司年会活动通常会由一个Committee来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会活动服务。一般年会活动的Committee的成员会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加。Committee负责整个年会的前期策划和后期执行。Committee会在初期推选一名总负责人，组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。

2、年会活动主题选定

年会活动的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的活动主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。

3、年会活动场地选择

年会活动场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在在场地的选择上也会相对独特。

4、确定年会活动时间

年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的，即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人，这就是需要Committee的成员发挥他们的特长了。

5、选择活动策划公司

公司内部的年会Committee作用主要是协调各部门，但很难去承办一场年会活动，活动的搭建布置、流程环节的跟进等都需要有专业的活动策划公司来配合的。

6、年会活动环节策划

公司年会活动的必有项目是领导致辞、年度各种优秀奖颁奖、员工才艺表演、抽奖、互动游戏等。年会活动的策划环节如何留下深刻印象，企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。