新品发布会活动怎么规划时间
举办新品发布会时,对整场发布会时间流程的把控非常重要,根据发布会的时间制定活动几大板块,构思新品发布会整体活动框架,有利于发布会更有秩序地开展。新品发布会活动如何规划时间,主要分为发布会前期工作、迎宾工作、与会签到、新品发布会开场主题活动秀、主持人开场及领导致辞、播放品牌宣传片、签约仪式、新品展示、启动仪式、答谢酒会、赠送纪念礼品等。
1、发布会前期工作
制定邀请函,隆重邀领导、媒体、嘉宾参加,共赴盛世。邀请函要备注好活动时间,地点,座位编号,如有着装要求也可以备注在上面。
2、迎宾工作
确定迎宾礼仪小姐人数、着装,安排迎宾小姐引领与会人员就座,分发关于新品发布会的信息卡片、流程表等物品。
3、与会签到
会场入口处分别设立领导、嘉宾、媒体签到区,签到区KT板结合新品发布会活动;如果设立了创意新颖的签到方式,都要提前培训迎宾人员签到方式,以便当天教导客户签到方式。
4、新品发布会主题活动:开场秀
大体的活动内容还是要根据活动主题才可以继续制定创意形式,在开场节目中可以有各式各类乐队演奏,3D大白裙投影秀等,将燃起活动氛围。
5、司仪致开场白,领导致词
简单介绍新品发布会到场嘉宾,以及领导致词。
6、播放品牌宣传片
播放品牌的宣传片,从视觉上感受品牌的发展历程。
7、签约仪式、战略合作宣传、新品展示秀、启动仪式、明星互动,根据主题要求制定创意式活动形式。
8、大合影
邀请嘉宾上台合影,记录品牌的历史性时刻。
9、答谢酒会
在会场两侧摆放甜品、饮料、美食专场,以自助餐方式,以便于到场来宾交流,洽谈。
10、通道品牌墙
单独区域展示品牌独家发展历程,可以用视频宣传,实体资料展示,让宾客了解品牌的发展历程。
11、项目模拟体验及展示区
将当天要宣传的项目及新产品放在展示区供大家体验,促进实际销售效果。
12、赠送纪念礼品
向与会来宾赠送品牌纪念品,加深品牌美誉度。