做好活动策划的关键要素

很多活动策划公司都想把活动策划得漂亮、但往往得不到这样的效果，在一些地方或细节上总是存在一些缺陷。要做好活动策划，首先要明确一个概念：策划活动就是现场直播！从邀请函开始，到接待、入住乃至现场的各个环节的管理都是公司形象的直接体现。要做好一场活动，就必须要掌握好活动策划的四个关键要素，首先是活动目的，确定了活动目的才能确定活动的基调；其次是活动预算，根据活动预算才能决定活动的规模；再者是核心内容，围绕核心内容细化主题和活动形式等；最后是活动亮点，有亮点的活动会给参会者更多惊喜，活动会让人更有记忆点。

一、活动目的

活动的目的和动机是什么，希望达到怎样的目标，是吸引媒体关注、提高公众意识、还是推出新产品和新形象、答谢员工会客户等，先确定活动的目的以确定活动的基调。

二、活动预算

在活动策划之前必须决定活动的规模，在这过程中，有两个要素是不可或缺的，就是目标和资金。策划活动决不能半途而废，如果活动策划到尾声时，才发现预算不足，即做无用的工作，浪费人力物力。当确定了活动目的后要做的第一步就是初步估算活动的主要成本，如场馆布局、影音照明、舞台布局、人员费用、摄影、视频制作、材料制作、第三方公开、礼品采购、公共关系成本等。

三、核心内容

活动的核心内容是整个活动的核心，围绕核心内容，细化主题、口号和主KV，什么样的形式才能让受众感知到核心内容，这是对活动策划团队创作能力和执行经验的考验。

四、活动亮点

一个独特的活动总是有几个亮点，让正常的活动不会平淡，让人很难以忘记，参加人员自动会进行二次传播。如果活动像开水一样平凡，观众甚至都不会有分享的欲望，那么活动就很难达到预期效果。对于活动的亮点，不一定是要明星，对于一些运用到的新技术，新体验也会给观众带来惊喜，也会成为活动的亮点。