新品发布会策划流程

做好新品发布会策划清晰的流程很重要，筹备新品发布会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、职员的安排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等五项策划流程工作。

1、时机的选择

在确定新品上市发布会的时机之前，应明确一点：应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。要召开新品发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大营销活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车，恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。

2、职员的安排

企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。

3、嘉宾的邀请

对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的人士，另外，确定邀请的嘉宾后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。

4、材料的预备

在举行新品发布会之前，主办单位要事先预备好如下材料：

发言提纲：发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。

题目提纲：为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。

资料提纲：事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲，并认真打印出来，在新品发布会上提供给来宾。

形象化视听材料：这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。

5、会场的布置

新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用酒店举行行。新品发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。