怎么处理活动策划遇到的突发事情

活动策划虽然有前期充分的准备，但任何人都不能保证在活动举行中能够做到万无一失，在活动策划执行之中，如果有突发状况出现，对于整个团队来说非常考验临场反应能力，遇到了突发事情应该怎么办呢，设备或电力故障的要选择质量有保障的设备，开场前做好电力设备的检测工作，准备备用设备和电源；节目流程的临时更改也是常有，加强沟通环节的管理力度是必要的；天气突变问题在活动前要密切留意前后天气预报，做好设备的防风防雨措施；安全事故部分要第一时间联系相关部门，积极配合相关部门调查工作；其它突发事件在活动前都要做好紧急预案，统一管理，加强沟通，增强协作能力。

一、设备或电力故障

在活动进行中也会偶尔发生设备或电力故障，其中音响出现故障的几率是最高的，尤其是品质较低的音响质量没有保证，活动过程中就有可能出现刺耳的声音，有的甚至因为使用过就而烧坏，也有因为下雨导致电路烧坏的情况，这些都需要预案，并且现场都要有备用设备和电源，以确保万无一失。

二、节目流程的临时更改

一般情况下，活动不到最后一刻是很难确定出席的嘉宾，嘉宾的更改更会发生一系列的节目流程问题，加强沟通环节的管理力度是必要的。

三、天气突变

在活动举办之前，密切注意举办前后几天的天气预报，做好设备的防风防雨措施，灯光架也要进行加固。避免由于现场突发风雨，造成设备、电力故障和现场混乱，而导致安全事故的发生。

四、安全事故

如果发生安全事故，第一时间联系公安部门，且现场的主办方、执行方等要积极配合公安部门的调查工作。

五、其它突发事件

在活动策划执行前，主办方要尽可能的对所有可能发生的突发状况做好应急预案，并根据预案组织各相关方和部门进行应急演练，以提高状况发生时各部门的应变能力。