公关活动策划场地怎么找

公关活动策划是每一个企业都需要举办的，对于活动场地有着更多的需要，在举行活动时要考虑到人数的规模、实地的环境以及客户的需求，公关活动策划怎么寻找场地，首先依照人数规模咨询是否有合适的场地；其次当客户表示偏好时，要和客户约时间去勘察现场，以免平面图与现场不一致。

一、依照人数规模向酒店或会议中心询问可否订位，通常会从地点比较方便的几家开始询问，如果没有适合场地，才会去询问其他地点，通常比较热门的场地常常会先被预约，所以还会另外订1-2家适合的场地作为备案。

a、有哪几间符合人数规模的场地可供预定或是waiting，各是几坪，场地费一个时段多少钱。场地容纳人数会依活动性质而不同，如果是记者会，通常摆4-6人圆桌，容纳的人比较少、如果是研讨会，摆教室型，容纳的人数较多，若是演讲，摆听讲型，仅摆讲台和椅子，可容纳最多人。

b、提前进场布置需要加多少钱，很重要，有时候如果场地布置比较费工，下午的活动可能早上8点场佈公司就要进场，通常酒店会打六折或更低。

c、其他设备是否加钱，加多少：投影机、投影幕、麦克风、扩大机及音响设备、拉电线(多少瓦)、舞台板，若是国外来宾演讲，场地有无即时口译设备。

d、餐点场地是否提供，还是需要外叫、如何计价。

e、场地平面图。

二、当客户口头上表示偏好后，要和酒店、客户约时间去实际看场地，以免平面图的感觉和现场不同。

a、场地形状是否适合举办活动，或场地该如何布置。

b、场地挑高：有些活动需要特别高的场地。

c、舞台是否由场地提供，还是需要由外面活动公司提供，提供的舞台多大多高，舞台摆在哪边。

d、投影幕摆在那边，可否移动，投影机是固定式还是摆在桌子上。

e、灯光在什么位置，数量是否符合活动所需，还是由活动公司外加灯。

f、是否提供免费的停车券，若无停车场，附近最近的停车场在哪。

g、接待桌位置、提供几个接待牌(从门口指引至活动场地)。