活动场地怎么选择

选择一个合适的活动策划场地，对于活动的举行来说会有事半功倍的效果，如何选择活动的场地，从活动规模来考虑场地，确定参会嘉宾数量，根据人数选择适合的场地，避免场地过大造成浪费；其次从活动类型来考虑场地，不同的主题活动所需的场地需求不一样；也可以从费用预算来考虑场地选择，预算越高选择性越广；也可以从交通成本来考虑场地，以最优的交通成本方式来定；最后也从场地提供的服务来考虑场地。

一、从活动规模来考虑场地

参与活动的嘉宾数量是多少人，人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动，所以我们应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。

二、从活动类型来考虑场地

会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、周年庆典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等，不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动，大多数活动都可以在酒店举办，会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼，度假村适合周年庆典、公司会议，艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题party。

三、从费用预算来考虑场地

预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动，1-5万适合在会所、艺术馆，5-10万适合在4星酒店、会所、度假村，15万以上适合在5星级酒店、高级度假村、景区。

四、从交通成本来考虑场地

参与活动的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆，如果是自己前来，场地一般选择在室内交通方便的地方，临近环路或者临近地铁。如果是主办方统一安排车辆，场地一般选择在环境优美的地方，体现主办方的别出心裁和与众不同。

五、从提供的服务来考虑场地

1、场地整体装饰风格是否符合本次活动要求，场地长宽高是否能达到活动要求，签到区、休息区空间是否能满足活动要求。

2、场地方是否免费提供贵宾休息室、饮用茶水，鲜花布置、贵宾停车位。

3、活动的搭建时间、彩排时间、正式使用时间、场地押金等收取费用要求。

4、场地可供使用电量?是否免费提供舞台、音响、投影等设备。

5、场地进出货通道是否顺畅，便于设备运输。

6、场地地毯或地瓷砖有无特殊保护要求。

7、场地方对于举办的活动有无消防检查和安保措施的要求。

8、场地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的费用和标准。