慈善晚宴策划的准备工作

想要办好一场慈善晚宴策划，那么在慈善晚宴之前就需要做好万全的准备工作，提前安排活动事宜，才能保证活动顺利地进行。那么慈善晚宴策划需要做哪些准备工作，首先要做好宣传工作，通过多渠道大范围宣传；其次要邀请好与会嘉宾，确认是否能准时出席；第三是晚宴的节目安排要规划好；第四是做好场地布置，突出活动主题；第五是要有紧急安全预案；最后还要做好人员安排分工，充足的人员安排，确保互动顺利进行。

1、宣传工作

是扩大慈善晚宴宣传面的必备工作，通常以海报、展板、传单、新闻报道等多种形式在全社会范围内进行宣传。

2、嘉宾邀约

在做慈善晚宴的策划过程中，需要拟定嘉宾出席名单，同时分配好晚宴坐席，然后以邀请函形式邀约。需要注意的是，在邀请函发出后，还要及时的确认邀约嘉宾是否能够准时出席，以便做二手准备。

3、晚宴节目

一般来说，慈善晚宴也会穿插一些小型的表演，作为暖场和活跃气氛的手段。节目表演者可以是专业的演员，也可以有嘉宾客串，只要能够起到效果即可，在确定正式节目后，要设计制作好节目单。

4、场地布置

在设计场地布局时，一定要把握突出主题、简洁大方的核心需求，同时尽可能的突出创意。

5、应急措施

一场完善的慈善晚宴，我们在做好基础策划的基础上，还要根据需求做出相应的紧急安全预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

6、人员安排

一般来说慈善晚宴的主要工作人员有主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务等，这些基础必备的工作人员一定不能缺失。