大型会议活动策划的注意重点

大型会议活动策划对公司和企业而言，有很大的目的性，可以把公司、企业要传达的信息、目的传播的更快，如果想把一场大型会议活动策划好，大型会议活动策划的注意重点一定要牢记，首先要制定好会议预算，避免出现不必要的超支现象；其次做好会议的接待工作，特别是重要领导嘉宾更要接待好；第三要做好会议服务工作，提高参会者的参会感受；最后要进行现场彩排与准备工作，做好紧急预案工作。

1、制定会议预算

大型会议活动都要耗费包括人力、物力等很多资源，所以制定会议的预算则是首要事件，制定大型会议预算一定要有计划性，会议的宣传、通讯、设备、场地租用、交通、餐饮等，以及其它临时性开支，对于预算的把控细心至极，以免出现一些不必要的超支现象。

2、会议接待

大型会议活动往往都是比较重要的合作伙伴、或者重要客户，根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆，把参会人员迅速、安全地送到会场，车站的礼仪、接站、都是必不可少的环节，同时还要提前在会议场地摆放好欢迎牌、签到台、指示牌等。

3、会议服务

大型会议活动作为大型活动的一种，对活动进行中的各个方面要求都比较高，因为哪怕出一点问题，其所造成的影响也是无法估计的，因为这种形式的会议由于参加人数众多，社会影响较大，所以大型会议的会议服务也是一种明显体现，这都关乎到此次会议的成功以及参会者的整体感受。

4、进行现场彩排与准备

大型会议活动一般人数较多，想要根据时间节点顺利进行，不拖延，最好提前一天与会议主持人进行沟通和彩排，会议主持起到一个主线的作用，必须把握着整个会议主题，以防跑题的作用，负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结会议优劣。