答谢会策划前期的准备工作

答谢会活动策划作为维护客户关系、保持与员工或新老客户深度合作的沟通方式，一直是企业非常重视和建设的渠道，在举办一场答谢会活动策划之前，首先要做好会场整体布置的方案，其次要确定答谢会策划的具体细节，包括人数、设备设施、餐饮、资料等；第三是要规划好活动流程，使每一场答谢会都尽显热烈和融洽，同时又能给所有出席人员惊喜，使之显得与众不同。

一、会场布置的方案

首先是答谢会活动策划的选址，场地可选择离主办方距离较近的酒店宴会厅作为本次活动的主办场；其次制作会场的效果图与主办方确认并布置，设计需要遵循答谢会活动的氛围和切合主办方想突出的主题。

二、确定答谢会策划的细节

1、确定答谢会活动人数和联络方式，准备邀请函进行要邀约（可通过邮件、电话、短信）。

2、在签到处备好签到表和笔以便出席人员签到。

3、现场桌椅摆放、道具及资料摆放，横幅悬挂、指引牌是否到位。

4、检查电脑、投影设备、影像设备及所需道具是否就绪，如需颁奖提前准备礼仪服、奖盘、锦旗、奖状、奖杯等。

5、餐饮准备，采购暖场小吃及茶点，确定答谢会活动的菜谱。

6、答谢会活动资料的准备，文字、图片、音乐等准备工作。

7、确定主持人的人选，以掌控答谢会活动进度及气氛的负责人等。

三、活动流程

1、结构：对于答谢会活动策划的流程，通常是：开场、演讲、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要部分组成。而最关键的并不是我出席者们是不是了解这个流程，而是对于这些基本流程，我们应该如何去合理搭配，它们的使用各自占有多少的分量，它们分别能够对整场活动做出什么样的贡献。

2、思路：作为答谢会活动策划和主办方，我们就需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点创意等各个方面进行构思，使每一场答谢会都尽显热烈和融洽，同时又能给所有出席人员惊喜，使之显得与众不同。

3、答谢会活动框架：主持开场、领导致词、互动环节、来宾用餐、中场演出、助兴表演、奖品颁发。