庆典活动策划的标准是什么
庆典活动策划的标准首先要做好宣传工作;其次要做好邀请客人的工作;三要做好礼物的选择;四是做好接待服务;五要作好流程拟定工作;六是做好场地布置,只有做好这六项,才能真正成功地举办庆典活动。
企业举办庆典活动的目的是塑造单位形象,展示单位实力,扩大单位影响力。成功策划庆典的六个标准:
一、是做好宣传工作
要选择有效的大众媒体,集中开展活动策划和宣传,确定开业日期和地点,开业时对业主的优惠待遇,以及经营单位的经营特点。请在开幕式举行时进行采访和汇报,以进一步积极宣传本单位。
二、要做好邀请客人的工作
在力所能及的情况下,我们应该尽量邀请更多的嘉宾参加开幕式,包括地方领导、上级主管部门和地方职能管理部门的领导、合作单位和对口单位的领导、社会人才和媒体人员。
三、要做好礼物
开幕式上赠送嘉宾的礼品一般都在宣传媒体的范围内。如果你能恰当地选择它们,一定会取得好的效果。
四、是做好接待服务
接待贵宾时,单位主要负责人应亲自出面。接待其他客人时,本单位礼仪小姐可对此负责。如果客人需要为客人准备专用停车场和休息室,应为客人提供茶水和餐食。
五、要作好程序拟定工作
一般来说,开幕式由三个基本程序组成:开幕式、过程式和结果式。开幕式,即播放音乐,安排嘉宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要嘉宾。过程是开幕式的核心内容。通常包括单位负责人的讲话、嘉宾代表的发言、某个开场标志的开头。
六、是做好场地布置
场地可以是大门外的广场,也可以是正门内的大厅。根据大会规定,开幕式上所有嘉宾和嘉宾都站着,所以没有座位安排。为了表示对客人的庄重和尊重,可以在客人特别是贵宾站立的地方铺上红地毯,并在现场灯光周围悬挂横幅、标语、气球、丝带和宫殿。