策划一场活动需要的筹备时间

通常大型活动需要提前半年甚至超过一年的时间进行准备。在大型活动的初步准备过程中，需要与各个部门和领导人会面，讨论活动的主题以及应该进行什么样的宣传。活动开始前三个月，有必要与活动公司讨论各种材料的详细信息，并确定活动当天在场的人员，例如嘉宾、表演、主持人、摄影摄像。

1、明确活动的目的并确定主题

在策划活动时，首先应基于其实际情况（包括活动时间、预期投资成本等）和市场分析（包括竞争对手的当前活动分析、目标用户群分析、网民心理分析、产品特点分析等）做出准确的判断，并在进行SWOT（情境分析）分析后，提取出当前最重要的主题和最值得推广的主题。

2、准备资源

根据实际情况列出活动所需的相关宣传资源、人力资源和物力资源，包括所涉及的部门和人员，以及各项活动的各种费用，并经过认真计算，用清晰明了的形式列出。

3、碰头会议

活动策划的主要负责人确认初步活动方案后，组织相关人员召开会议，充分讨论和修改所涉及的细节。

活动的执行环节就是体力活，但有几点要提醒，签到和活动现场的氛围调动。 还应注意活动结束的复盘，衡量活动的收益和损失，以及下次将要进行哪些改进，可以有效地将台上台下联系起来，并使用手机微信来实现互动；大屏幕显示效也会果很酷，交互形式新颖，可以个性化定制，免费配置，免费试用。