大型活动策划现场高效执行的要素

活动是直播，并且一次完成，不像电视可以排练和剪辑消除不良情况。活动现场一旦启动，就没有机会后悔，好事或坏事必须继续。当然，在活动现场会遇到各种各样的问题，因此如何在活动现场做好事，如何使活动的策划和现场实施更有效率，成功开展活动应采取什么样的有效管理措施？通常采用项目管理。活动管理过程不仅涉及活动期间发生的管理工作。活动的项目管理是一个描述活动之前、之中和之后的各种特定任务的系统。

活动管理由几个管理领域组成，包括活动策划、领导、市场营销、设计、控制、和预算、风险管理、后勤保障、活动进行或上演以及评估。在活动的进行中，不同的管理工作领域有着持续的相互作用和影响。而项目管理是把这些所有的管理原则都整合在一起，它覆盖管理的所有领域，为推动实现活动的目标而整合所有的管理工作。通常大型活动策划现场高效执行的要素包括总统筹对项目有岗位明确分工、每位工作岗人员必须彩排节目，以及做好活动最后的总结工作。

1、总统筹对项目有岗位明确分工

在现场执行大型活动策划期间，总统筹会负责该项目的分工，每个担任项目职位的人都必须有明确的分工，每个环节都必须安排人员盯场，落实到个人，以确保活动可以在执行当天顺利进行。

2、每位工作岗人员必须彩排节目

总统筹为大型活动策划的执行人员开流程会议，工作落实到位后，每位执行人员都必须在活动当天的演练过程中参加演练。同时活动当天在总控台的导演在采排过程中会运用到麦克风、音响、灯光、投影等设备等都必需调试，在活动正式开始前两个小时发现的所有问题必须及时进行调整，以确保整个活动的顺利进行，以避免临时的慌张并减少员工犯错的机会。

3、活动总结

每一个大型活动策划都是值得学习的，因此在每次活动之后，都必须有一个总结，总结在活动现场发生的问题以及未来的改进计划，每次总结都是每一次的进步。