举行大型会议活动策划的注意细节

举行大型会议活动策划的注意细节主要有六个方面，首先要考虑开场时间，适当做一些折衷处理；其次可以考虑活动时间从午餐开始以确保活动开始时与会者在现场；第三不要取消晚上活动，适当安排一些茶点；第四是宣传部分要相当谨慎，要清晰明了；第五可以考虑不同时间段多次举办此类活动；最后是要谨慎起草章程大纲。

1、考虑开场时间

如果是内部活动，则与会者可能在现场，因此开场时间非常灵活。但是，如果他们都在9点钟上班，那么在10点钟开始活动不是很合适。因为他们很可能要收发电子邮件、回电话或是处理其他突发事件等。如果有人得赶路来参加会议的话，活动开场时间就不宜过早。可以考虑折衷安排，11点开始，12点半午餐，1点半到3点钟开会。

2、可以考虑从午餐开始

如果在下午举行活动是一个不错的选择，那么可以选择午餐后开始活动，以便大多数与会者可以在活动开始时准时到达，这样做的缺点是难以准确预测准时参加午餐的人数，因此食物量也是一个问题。

3、不要取消晚上的活动

是否取消晚间活动值得进行市场调查。这样可以看到有多少潜在的会议代表认为晚上这种半天会议是完全可以接受的。忙碌的职业人也许发现可以早点过来参加这个活动。注意不要忽略有家庭责任的人，比如需要接孩子回家的人。与此同时，晚上也更容易找到合适的、能负担得起的场地——比如大学或学院的教室，它们空着也是空着，而且晚上可以停车的地方也很多。同样，由于有人会直接从工作的地方赶来参加活动，安排些茶点也是很合情理的。

4、宣传应相当谨慎

特别是有些人可能需要旅行几个小时才能参加半天的活动，或者从那里返回。如果不能达到预期的结果，他们会非常不高兴。这意味着必须清楚地描述你的目标受众、合作组织以及活动的预期效果。

5、可以考虑再举办这样的活动

有时值得举行2至3个半天的活动，可以在一天的不同时间，一周中的不同时间或不同的地点举行活动，这样，潜在的与会者可以任意选择。但是，此类活动通常没有主旨演讲，几乎没有人愿意把同样的演讲重复好几次。但是宣传活动就不同了，主办人会发现重复举办活动会吸引更多的目标听众。

6、谨慎起草章程大纲

当然，我们都理想地希望会议开始时，会议代表会在那里。因此，会议开始时，应该安排一些看似重要的内容。然而，即使是短时活动，代表也经常迟到。因此，最好在活动正式开始后15分钟安排最重要的活动。这样，每个人都可以在那里，重要的事情不会错过。