如何策划会议活动的环境

在中国，大多数正式会议都在接待室举行。会议期间，座位安排通常为半圆，主宾相对而坐。接待室是交谈的场所，必须创造有利于谈话的环境：

首先，要调节充足适当的光线；

其次，接待室要充分考虑色彩对人的心理的影响，选择能对人的心理产生温暖、柔和、温暖感觉的色彩；

第三、接待室要有冷暖空调和取暖设备。温度18-21℃，相对湿度40%-60%适合人体。检查空调是否正常工作；

第四、是接待室应设置隔音、防噪声干扰设施。为防止混响，墙壁应配备消声设备；

第五、接待室要保持清洁。如果接待室是大理石，应在地板上涂抹石蜡，以防滑倒。高级会议室应铺地毯。沙发和家具应干净明亮。