如何策划招商会议活动

一、 提前做好计划

招商引资会议策划方案作为会议组织大纲，主要围绕以下三个环节展开。

1、确定会议的目的、名称和规模

招商引资大会因其独特的个性，无论如何招商引资，其目的都是招商引资。为此，投资机构根据各种信息、跨国公司和大型财团的投资趋势、世界经济发展趋势、各国外资产出的流向等，分析选择举办博览会的国家，进而确定博览会的形式和规模招商会根据招商数量等因素而定。

2、确定会议时间、地点和邀请客户

招商引资会议时间的确定，除会前准备时间外，还应考虑场地准备、人员出入境手续办理、中外嘉宾邀请、当地合作机构、通讯社联系等因素。

3、会议费用预算的编制

招商引资会议的费用通常包括场地租金、设计费、人员费、联系通讯费、差旅费、食宿费、宣传费、设备租赁费、交通保险费等，应根据会议效果考虑。

二、 会务工作组的成立、分工和培训

工作组的职责主要是为会议提供会员服务，负责策划、制定和实施方案，在上传发布中发挥举足轻重的作用。包括确定会议的时间、地点、内容和人员，联系对外合作单位，邀请客商、嘉宾及有关单位，组织编写会议资料和招商引资项目资料，公示签约项目，组织安排出入境、行程，住宿、场地安排、会议主持人、嘉宾主持、新闻发布等。

会议事务工作组的成立由主管领导安排，日常工作由有相关经验的人员负责。翻译应在现场指派。通过细化分工，明确职责范围和工作标准，确保所有成员都能有效开展工作。