如何策划活动的媒体接待

媒体记者到会一般有两种情况：一是会议本身影响力大，媒体记者主动采访；二是会议主办方主动邀请媒体记者参会。无论哪种情况，媒体记者的接待都不容小觑。应注意以下几个方面：

1、接待媒体记者的工作程序

接待前的准备工作，媒体记者的登记和出席，安排媒体记者的简报会，收集会议期间的媒体报道，积极筹备媒体沟通会（或新闻发布会）。

2、管理媒体记者的采访活动

采访活动的管理主要从以下几个方面着手：一是明确提出会议期间采访的要求；二是限定采访区域；三是限定采访时间；四是安排会议间隙采访；五是落实媒体工作人员的安全检查。

3、接待媒体记者注意事项

（1）是掌握会议信息的保密性，要求其对会议内容涉及的保密问题严格遵守保密原则，既不在新闻稿中泄露秘密，也不向媒体记者透露机密信息；

（2）是正确对待媒体负面报道，这就要求会议管理团队在会议负面报道发生后，知道媒体对会议安全有积极影响，我们应该采取正确的措施，比如邀请公关专家或组织方公关团队对媒体负面报道的原因进行调查。