如何合理的安排公关活动策划

场地的安排是室外还是室内。

如果你计划举行户外活动，你需要准备一套替代活动来应对恶劣天气。春、夏、秋三季举办活动时，如遇意外天气，应在选定地点预定帐篷或包房。冬天的户外活动也是如此。如果活动是滑雪，则需要预留其他活动场地，以便天气不适合滑雪时，可以转移活动场地。

户外活动需要特殊的景观，成本因素会有所不同。

例如，如果安装了帐篷，根据需要，可能需要两三天到一周的时间来准备安装。万一下雨，可能会耽搁一段时间。另外，要等到地面干燥的时候。拆除和疏散也需要一两天时间。在设备安装和拆卸期间，一些场馆可能还需要包括在租金中，因为在此期间，场馆不能再出租给其他人。

另外，还要检查拆迁工作是否安排在周日进行，因为如果安排的话，加班费应该包含在人工成本中。

其他成本因素可能包括看管场地，或在场地没有厨房，或厨房不符合自身要求和安全要求时，为宴会承办人准备一个单独的帐篷作为厨房。帐篷可能会被风吹走，所以一定要有人及时迅速处理，以免再惹麻烦。此外，在夜间，进出场馆以及装卸设备时，要确保有人负责租用的物品，如桌椅、布景道具、视听设备等。