活动策划需要提前做的工作事项

一、 做好现场工作
1、在客人，尤其是贵宾站立的地方可以铺上红地毯。会场周围可以悬挂横幅、标语、气球、丝带和宫灯。此外，客人赠送的花篮、牌匾等应摆放在醒目位置。客人的签到簿、宣传资料、酒水也要提前准备好。

2、音响、灯光设备以及开幕式所需的电器设备，必须事先认真检查调试，防止使用中出现差错。

3、可以准备一些精美的纪念品分发给参加开幕式的嘉宾，让嘉宾对企业有更好的深刻印象。

4、庆典期间，可播放音乐或节奏鲜明的音乐。在没有燃放烟花爆竹限制的地区，可以燃放烟花爆竹庆祝。

二、 开幕式策划流程
1、一般来说，企业负责人先致辞，然后上级领导和嘉宾代表致贺词。仪式结束后，主持人可以引导嘉宾进店或进企业参观，介绍企业的主要设施、特色商品和经营政策，并征求意见，与各界人士取得联系。你也可以和客人进行简短的讨论。

2、请在客人登记簿上签名并合影留念。

三、 舆论宣传
开幕式策划仪式的主要目的是塑造单位的良好形象。因此，必须进行必要的舆论宣传，吸引社会各界的关注，争取公众的认可或接受。一是选择有效的大众传媒进行集中广告。内容包括：开业日期、开业地点、开业时对客户的优惠、开业单位的经营特点等；二是邀请大众传媒相关人士在开幕式上进行采访报道，进一步推动单位。