企业新品发布会活动如何策划

新产品发布会的常规形式是邀请相关客户或潜在客户，在特定的时间和地点召开会议宣布新产品。在新产品推出之前，各方都应该考虑到。

为了筹备新产品发布会，有许多准备工作要做。最重要的是要做好时机的选择，工作人员的安排，记者的邀请，场地的布置和材料的准备。

1、确定时间
在确定新产品发布会议的时间之前，应明确确定新产品发布的紧迫性的最佳时间。如果基于以上几点，如果确定要召开新产品新闻发布会，就要选择合适的召开时间：避开节假日，避开地方重大事件，避开其他单位的新闻发布会，避免与新闻报道的焦点发生冲突或碰撞。适当的时机是新产品上市成功的保证。

2、人员安排
新产品发布会的人员安排，关键在于选好主持人和代言人。新闻发布会由主办单位公关部长、办公室主任或秘书长担任。基本条件是：长相英俊，年轻，见多识广，反应灵活，语言流利，幽默风趣，善于把握全局，善于引导问题，善于掌控会场，具有丰富的主持会议经验。

3、嘉宾邀请
参加新产品大会的嘉宾范围应根据主题范围或活动地点提前确定。一般来说，参与者应该是与某一事件有关的人。另外，在确定受邀嘉宾后，应提前一周发出邀请函，会前应使用电话提醒。

4、场地安排
除了在单位或活动所在地举办外，还可以考虑租用大型酒店或酒店举办发布会。新产品发布地应交通便利，条件舒适，大小合适。每个人都要围成一个圈，使气氛和谐，主客一致。当然，这只适用于小型会议。大型会议应有主席台、嘉宾席等。

5、材料准备
新产品上市前，主办方事先要认真准备好资料、图片、资料的提纲，并认真打印出来，提供给新产品发布会上的嘉宾。还有就是视听资料。包括：图表、照片、物体、模型、录音、录像、胶片、幻灯片