活动策划包含的环节

1、活动的规则
是活动商和观众等参加活动时所必须遵守的一些规章制度。包括活动有关证件使用和管理的规定、活动现场保安和保险的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。

2、活动搭装指南
是对活动搭装的一些基本要求和说明。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的，所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明，列明参展商使用标准展位的注意事项，提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求，层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。

3、活动运输指南
是对活动商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明。主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南，都要对活动展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。