如何选择会议策划公司

很多人不知道如何选择会议计划。公司会前策划是否完善，直接关系到会议是否完善。如何在会前安排好一切，一个好的会议策划者只需在脑海中勾勒出整个会议过程的细节。

1、 活动的目的地
当主持人选择会议目的地时，她将有一个既定的目标位置。负责缩小目的地范围的是会议服务人员。比如，根据会议性质和要求，与会者可以在会后安排旅游项目，拓展业务。

2、 酒店安排
酒店必须做好家庭作业，充分了解参会人数、周边交通状况，提前预测参会人数、参会人员背景，以及最重要的会议目标、目标、参会者喜好等因素。

3、 会议室布局
根据同一商务会议的主题和性质，如剧场式、书桌式、圆桌式、长方形式、鸡尾酒会式等，都会直接影响到餐桌的摆放和会场的布局。会议设备、会议摄像机、投影仪等现代化的会议设备为会议的开幕带来了极大的便利。在选择酒店会议厅之前，我们首先要了解它是否能提供完整的会议设备。如果没有，是否方便单独出租，以免出现临时需求的抢购。

4、 会议服务详细信息
在会议服务细节方面，提供专业外语翻译、视频、礼仪公关和秘书服务，安排接待人员全天协助会议，在会议期间为贵宾提供特殊照顾和服务，为与会者提供机场和火车站接送服务并提供会后服务支持及周边协调服务。