户外庆典策划中的事故及对策

事故一：意外天气
户外庆祝活动中最不可控制的因素是天气。一场大雨可以洒下原本美丽的庆典现场，这样主办方就可以停止庆典或者让宾客撑起雨伞参加庆典。这些都是主办方不愿看到的现象。

措施：庆典策划公司建议，在选择室外庆典场所时，庆典组织者必须检查庆典当天的天气状况，并检查庆典场所是否有配套的室内备选场地，并提前与庆典现场相关负责人达成协议。此外，庆典策划公司提醒主办方，户外庆典现场相对开放，但也存在诸多外部干扰。因此，应观察和考虑庆典现场的周围环境。只有从各个方面考虑，我们才能做好准备。

事故二：客人散去
“仪式什么时候开始？”为什么我的朋友不来现场？”这种混乱的场面在户外庆祝活动中也很常见。

措施：庆典策划公司建议，庆典主办方可以让嘉宾乘坐统一安排的大巴前往庆典现场，既可以让大家准时到达，又可以避免因个人缺席而耽误庆典进程，让每个人都能以轻松的态度参加庆祝活动。

事故三：庆典现场坠落事故
仪式开始时，庆典主办方有关领导走上舞台致辞。在向仪式上的客人挥手时，他们突然摔倒在他们面前，因为他们被草坪抓住了，造成尴尬。

措施：庆典公司建议庆典主办方选择轻薄的服装。举办户外庆典的方式是选择自然大气的服装，让你感觉轻松隆重。奢侈夸张的衣服不适合户外庆祝。

事故四：炎热的天气让客人不舒服
如果户外庆祝活动耗时3个小时，恰巧是个大热天，那么很多在烈日下出席的嘉宾会变得非常不耐烦，这会让嘉宾对庆典的组织者不友好。

措施：庆典策划公司建议，应对这种情况最有效的方法是合理有效地控制庆典时间。仪式期间，嘉宾们站在草坪周围，他们也面对着风吹日晒，所以我们应该尽量减少等待时间。此外，庆祝活动的组织者应该为这一天安排好日程。庆祝当天，严格按照时间表进行。不允许冗长拖沓，不允许随意修改庆典现场的流程和安排，避免混乱。