用PPT做活动策划要掌握的正确姿势

当你用正确的姿势做一个活动时，你必须用正确的姿势！不使用PPT作为计划的计划注定要失败。用PPT来计划事件是很常见的。当然，要做好活动策划，不仅要有活动策划案例，还要有好的PPT展示，让甲方知道你的计划。如何让你的PPT更好？我想和大家分享六种正确的姿势，作为一个活动策划人，用PPT作为计划来掌握。

1、确定主题和内容
只有有了主题，我们才能有以下步骤。所有的方案结构都是围绕这个主题展开的。然后我们可以思考PPT的结构和内容。

2、客户分析
我们首先要了解你想向谁展示你的PPT，雇主的综合外部因素，对方的年龄和偏好，PPT是通过电子邮件还是微信接受，以及对方使用的计算机系统。如果是微信接收，需要压缩PPT的图像大小，以免对方在微信上打开太慢。

3、PPT制作要点

为了做好PPT，我们需要做以下三点。
我们经常使用的PowerPoint有很多版本。在中国，尤其是上班族，有各种版本。现在PPT幻灯片的大小分别是4:3和16:9。2013年以后，PPT幻灯片大小系统自动默认为16:9，所以在PPT之前我们必须注意这一点。否则，在PPT中间调整幻灯片大小将浪费时间和成本。

此外，大多数公司的会议室投影仪大多采用4:3的比例。我们必须特别注意迟来的挨家挨户提出的建议。此外，一张16:9 ppt幻灯片用于在4:3投影仪上投影。会上有一定的空白，影响了PPT提案现场的美感。

在我们一般做PPT之前，要放在PPT上的文本信息必须是简体文本。在不影响PPT整体美观的前提下，删去不必要的词语，学会用大的流程图、形状、图标、线条代替部分文字或组合词，达到文案效果。

4、寻找材料
做PPT，一部分能量实际上被用来寻找材料。这些材料很容易找到，有时价值数千字。材料包括高清图片、图标、PPT模板等

5、修改和改进
PPT方案完成后，需要自己检查整个PPT的结构和内容，如字体大小是否一致，颜色是否一致，内容是否省略，图片是否正确使用等。在与客户代表沟通PPT计划的后续行动之前，所有这些都需要仔细检查。

6、最终提案
PPT方案进入方案定稿阶段时，需要对PPT方案进行保护，保存为PPT格式、pptx格式、PDF格式，必要时可打印幻灯片。打印前需要进行相关设置。