庆典活动策划前的准备工作和注意事项

为了组织庆典活动，主办方通常需要事先做好准备并采取相应的应急处理方法，其准备工作和注意事项包括设置签到咨询台、安排宾客休息室、配置合适的衣帽存放间，其次，庆典活动一般都是比较正式的场合，穿戴一定要很有讲究，要正式有规范，不能随便打扮。

1、签到咨询台

通常在会场的入口处设置签到咨询台，以记录客人的到来，包括接收邀请、要求客户签名，发放胸牌和庆典资料礼物等，还可以设置展示牌，标注好庆典活动的称谓、主办单位及赞助商等，签到处的工作人员要注意做好引导及咨询工作。

2、宾客休息室

宾客休息室的作用一方面是给宾客休息，另一方面也是给宾客之间提供相互交流的机会，所以工作人员应尽最大努力安排休息室，给人们休闲和舒适的感觉，并准备茶、水果和其他物品，还可以播放舒缓的音乐或放一些报纸、杂志等。

3、衣帽存放间

庆典活动通常是更正式的场合，必须非常注重正式和规范的着装，不能随便穿衣服。男士可以穿着西装和皮鞋，最好穿黑色或蓝色西服，白色外套和黑色皮鞋，女士们可以穿裙子或深色长裤，珠宝也不应该太耀眼和奢华。

参加庆典活动言行举止要尤其注意。最好要按时参加庆典，活动中不可大声喧哗。在公司庆典活动中，需要和公司其他人员一起维持好现场秩序，积极参与庆典活动，对于受邀请的外来人员，要保持热情，也要做好相关服务和指导工作。