扩大公关活动策划效果的方法

如何最大化公关活动的效果？企业花费大量时间、人力、物力和金钱来组织公关活动，但是活动的效果未能实现预期的目标，那是什么问题呢？如何举办公共关系活动以取得最大效果？

1、目标一定要量化

公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力和财力。新产品上市公关活动的目标是为了企业的传播需要，为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度，为了更多的目标消费者去购买产品。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的，目标不明确也不值得的。目标一定要量化，它不是希冀式的观测，而是指日可待。只有量化目标，公关活动策划与实施才能够明确方向，才不会走弯路。

2、集中传播一个卖点

公关活动是展示企业品牌形象的平台，不是普通的促销活动，要确定活动卖点(主题)，并以卖点作为策划的基础和主线。很多公关活动，花了很多钱都不知是什么活动，留不下深刻印象。只有提炼一个独特的卖点，创造公关活动的眼并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是公关活动环节设计中最精彩、最具传神的地方，活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人有记住的情节。公关活动策划需要创造一个精彩的环节，要把这个环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然，集中传播一个卖点，并不是只传播一条信息，而是把活动目标和目标受众两项因素结合起来，重点突出一个卖点，提高活动的有效性。

3、公关活动本是就是一个媒体

随着新闻媒体和广告媒体等公关新工具和技术的不断出现，公关媒体也发生了革命，公关活动中使用了互联网等新媒体。众所周知，公关活动本身就是一种传播媒介，具有大众传媒的许多特征。与大众媒体相比，它的功能是公关活动在实施之前没有传播效果。由于组织利益和公共利益的共同特点，公关活动具有广泛的社会传播，它们可以吸引公众和媒体的参与，并利用这些活动作为在公众和大众媒体上传播的平台。在策划和实施公关活动时，配备相应的会议日志、通讯录、内部期刊、宣传材料等，以实现传播资源的整合，提高公关活动的价值和效果。

4、没有调查就没有发言权

国内许多公关公司都进行公关活动和活动策划，由于缺乏公众研究意识或公共研究水平有限、代理费用低和时间紧迫，通常忽略公共调查的重要工作环节。想出一个好主意，找到合适的日子参加公关活动，这是一些所谓的大师的普遍问题。但是，没有调查，就没有发言权。只有了解自己的长处和短处，了解公众的心理和需求，掌握竞争对手的市场动态，进行全面的分析和预测，才能利用自己的长处和短处，调整自己的公关策略，才能取得成功的公关活动。公关实践表明，应该对公关活动的可行性、预算、公共分配、现场交通状况、相关政策法规等进行详细调查，然后进行比较，形成分析报告，最后做出客观决策。

5、策划要周全，操作要严密

公关活动策划的技能关键一点是彻底。这是因为公关活动只给我们成功或失败的机会，公关活动与制作电影或电视节目不一样，公关活动是不能重复的，每次都是现场直播，一旦出现失误是无法纠正弥补的，所以不能掉以轻心。

6、化危机为机遇

大型公共关系活动具有一定的不确定性，为了防止事故的发生，公关人员在规划和实施过程中必须具有强烈的危机意识，充分预测可能发生的各种风险，并制定相应的对策。只有消除了所有风险，制定出的策划方案才有实现的保障。发生紧急情况时，应该采取相应的行动，不要着急，不要抱怨，保持头脑清醒，保持镇定，迅速找出原因并确认真相。造成负面影响的一种方法是及时向公众道歉，以防止再次发生，在不同媒体之间建立对立关系，避免负面报道，并从战略上处理媒体与公众之间的关系，否则将很难修复机会，利用紧急情况扩大传播范围，利用舆论传播诚意，赢得公众支持，反被动为主动。