活动公司怎么应对活动突发状况

活动公司应对活动突发状况应该这样做：设备故障或电源中断的时候应该有应急预案，通常在现场配备备用设备，以确保一切安全；由于嘉宾和演员暂时缺席，节目流程发生变化，可能因为飞行等原因无法到达节目现场，所以有必要对现场的流程、音乐和灯光进行重新调整；活动前做好气候变化的应急预案；积极配合公安部门处理安全问题；其他类型的紧急情况，提前给出良好的应对措施是非常必要的，这依靠应变能力和团队合作精神。

1、设备故障或电源中断
在活动表演过程中，偶尔会遇到设备故障和电源中断的情况，特别是一些中小型活动，由于设备不够专业，音响系统的故障率最高。由于不同品牌音响系统的价格差异巨大，其质量也不尽相同。一套用于会议的小套子品牌音响系统可能要花上万元。当然，它的质量是不能保证的。这样，长期使用可能会尖叫，甚至烧毁。一个大型专业音响系统的投资是几百万，一个大的要几千万。只要专业人士负责使用这类专业设备，保险系数通常很高。只有一例电路因下雨而烧毁。通常，经验丰富的专业公司会采取应急计划，并通常在现场配备备用设备，以确保一切安全。

2、由于嘉宾和演员暂时缺席，节目流程发生变化
大型节庆活动在最后关头通常很难确定嘉宾和演员，嘉宾的变化可能会导致一系列节目流程问题。我曾经听一个朋友说这样的情况。某个事件就有这样的问题。原计划出席活动并宣布活动开幕的省领导因临时改变日程，在活动前取消了出席活动。同样，演员也可能因为飞行等原因无法到达节目现场，所以有必要对现场的流程、音乐和灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐和灯光都是用电脑编程的。

3、气候变化
大型活动最怕现场突如其来的风雨。气候变化引起的小型突发事件可能会造成现场混乱，大型事故可能会导致安全事故，如下雨导致现场漏电、舞台和灯光框架倒塌等。这需要在活动前做好充分的准备。对于任何事件，专业运营公司将采取防雨措施，如对照明、音频、电视录音设备等进行防雨处理，并加强灯光框架。同时，要认真核对历史天文资料，密切关注近期天气预报。

4、安全问题
安全问题通常需要公安部门牵头，但活动组织单位和现场主持人应积极配合现场公安。比如2015年，南宁演唱会舞台坍塌，造成多人伤亡，这是由于安全问题造成的。

5、其他类型的紧急情况
可见，突发事件的出现，不仅考验着团队应对突发事件的能力，也考验着团队的合作能力和持之以恒的能力。有办法解决任何紧急情况。怎样才能解决这个问题？一是依靠应变，二是依靠团队的合作精神和毅力。俗话说，一切都要靠人。我们应该面对任何紧急情况而不是返回避免，这也是一种理念，我们应该在活动中坚持，在执行过程中尊重。在许多活动中，由于活动策划公司或自身策划人员的疏忽，经常会发生一些突发事件。当然，也有许多不可避免的外部因素。如果活动正在进行中，对于突发情况没有相应的解决方案，不仅会对活动造成不利影响，还会大大降低人们对公司的印象。因此，提前给出良好的应对措施是非常必要的。