把控展会活动策划现场节奏的重点要素

展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，为了获得最佳效果，把控展会活动策划现场节奏的5个重点要素要牢记，以获得更好的展会活动效果。

1、现场安排

对于展位相对较小且参展商众多的公司，在展会现场与参观者进行谈判的空间将变得狭窄而拥挤，难以顺利进行交易，这就有必要在酒店及展馆附近的酒店内租用会议室，这不仅可以创造一个更加轻松的环境，而且可以利用诸如夜间之类的闭馆时间更广泛和深入地联系经销商。

2、统一应对

洽谈的原则是所有人应采取统一的态度，不得有不一致的招商政策错误，否则会引起客户的不满。这需要进行前期沟通，就造成误解的招商政策进行深入交流，针对特定问题应使用哪种措辞，以及如何与不同的经销商打交道，所有这些都需要详细而清晰的方案。

3、合理分配

根据参展商的能力和经验，分配工作任务，业务谈判、对外联络、后勤支持、展会信息收集等，一切都应具体到个人，并有明确的优先顺序，以便分工和实战中的合作可以互补。

4、形象礼仪

任何参展商都必须代表公司面对客户，而个人行为对于公司品牌而言并不是一件小事。成为市场商人就是先做人，不管经销商有多强，如果质量太差，就不能发展成代理商，同样，好的经销商也会以这种方式调查公司。员工素质反映了企业文化，而具有不良企业文化的公司经销商也会远离。因此，所有参展商都应注意自己的形象，面对顾客时既要谦虚也不要傲慢。在服装方面，最好统一穿公司商务服装。

5、灵活掌握招商政策

根据不同区域表现的差异性推出不同的招商政策，不能强迫分销商遵守相同的条款以获得代理商资格，面对个别情况，公司需要在权衡总体利弊的同时灵活运用。