大型活动策划的要点

活动策划和实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的活动可以不断提高品牌知名度、认知度、美誉度、忠诚度和客户满意度，增强组织的品牌形象，改变公众对组织的看法，积累无形资产，并达到不同的水平来促进销售。许多组织已经举办过大型活动，但是没有目标，没有重点，反传统，缺乏严格性的公共关系活动。有些活动由于规划不善或危机管理不善而导致失败，大量损失甚至事故，造成人员伤亡，并受到法律制裁，可以遵循常规的活动策划方法，但也有许多技能“三点策划，七点实施”。

1、大型活动的定义

大型活动是有目的的、有计划的、逐步的社交活动，组织许多人的参与。此定义必须掌握3个重要概念：

（1）大型活动必须有明确的目的

大型活动经常消耗大量资源，包括人力和物力，如果一种产品想要进入中心城市，则可能要花费数百万美元来传播它。这么大开销，为什么要组织这么大的活动呢？当然，这是为了公司的沟通需求，为了吸引更多的人购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目标就不可能在活动上花钱，而目标不明确也不值得。

（2）有计划性

一切都应该进行计划，大型活动也不例外，并且需要更仔细的计划。

（3）许多人的参与是大型活动的重要概念

由于是大型活动，因此应该有很多人参加，但这并不意味着大量参与者就意味着大型活动。大型活动与小型活动之间的根本区别不仅在于参与者的数量，还在于事件的社会化程度。

2、大型活动的特点

（1）必须有明确的目的

这不是一般目的，而是围绕整个组织的组织形象战略和近期公共关系目标建立的目的。只有当组织的形象始终与社会保持同步时，才有可能在社会环境中树立良好的组织形象。如果使用欺骗手段，即使暂时占据了销售市场或增加了市场份额，最终还是要退出该市场。因此，活动的目的应该站在社会融合的立场上，而不仅仅是站在我们公司之一的立场上。

（2）广泛的社会交往

大型活动本身是一种通信介质，其功能类似于大众通信介质，但在组织大型活动之前，该通信介质没有通信效果。活动一旦启动，便可以产生良好的交流效果。我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息通过媒体或公众传播，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

（3）严格的可操作性

在组织大型活动的过程中，我们只有一次成功或失败的机会。由于大型活动与电影和电视拍摄不同，可以拍摄三到四套镜头以用于电影和电视，然后重新进行编辑。但是，每次策划进行大型活动时，都将进行现场直播，一旦发生错误，将无法对其进行补偿。

（4）高投资

大型活动通常需要相对较大的投资和费用，用少量资金进行大型活动绝对是不可能的。我们可以倡导将一块铜板分成两块甚至更多块花费的精神，但是高投资是最基本的特征。

3、大型活动策划

从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照四步工作法的要求执行：

（1）就是要把活动作为一个项目确定下来

这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

（2）进行调查和可行性研究

做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

（3）提炼主题，进行创意

除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。

（4）方案论证

方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

4、操作实施过程应注意的问题

（1）实施操作设计

我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。

（2）办理审批手续

有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。

（3）实施操作程序的管理

程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

（4）方案培训

在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

（5）设计评估标准

一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。

5、策划的技巧

（1）是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的

大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。

（2）是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计

今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计、气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。

活动策划和实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的活动可以不断提高品牌知名度、认知度、美誉度、忠诚度和客户满意度，增强组织的品牌形象，改变公众对组织的看法，积累无形资产，并达到不同的水平来促进销售。许多组织已经举办过大型活动，但是没有目标，没有重点，反传统，缺乏严格性的公共关系活动。有些活动由于规划不善或危机管理不善而导致失败，大量损失甚至事故，造成人员伤亡，并受到法律制裁，可以遵循常规的活动策划方法，但也有许多技能“三点计划，七点实施”。