商务会议策划的详细流程

商务会议是具有很强的商业性质的会议，参加会议的人员包括公司的法定代表人或高级管理人员，因此，商务会议对会议环境有很高的要求，这样一场重要的商务会议策划一般可以按以下流程展开：

1、会议准备

商务会议策划方案应尽快制定，把商务会议中涉及到的所有具体事项做成完整的清单，从会场的选择到住宿交通的安排，包括应急预案，这些都要清楚地体现出来，猪油在会议之前做足所有准备工作，尽量细致化，才能保证会议的完美进行。

2、会议时间的通知

商务会议的时间通常由主办方决定，在确定会议时间后，应及时通知参加会议的公司和个人，最好以发送请柬的形式进行通知，还必须明确体现出此次商务会议的主题、活动地点时间，包括被邀请人的信息也要清楚准备，仔细检查，以防出现错误。

3、布置会场

会议场所是会议期间非常重要的背景环境，因此在设置会议场所时，必须尽一切努力减少出错的可能性。确保会议所需的设备可以正常使用，包括摄像机、电脑、投影仪、灯光音响等，还有必要为参会人员精心安排茶水点心，细化所有细节，完整地体现在策划方案里。

4、安排会议接待

由于参加商务会议的成员有时候是从外地赶来的，因此必须安排舒适的住宿和便捷的交通，最好为参加会议的成员提供专车接送服务，这也可以大大避免因交通拥堵而延误会议等问题。在会议期间，接待人员必须始终保持紧张状态，以便他们可以及时应对随时可能发生的突发情况，并尽量减少不利影响。