企业年会的考虑因素
企业年会承载着公司在新的一年中必须表达的许多事情,有着不可替代的重要角色,在筹备企业年会时首先要规划企业年会的主题和中心思想,其次要确定主题风格和色调,还要确定场地和具体的流程,最后要做好现场的执行工作。
企业年会是指公司组织的内部庆祝活动,以在农历新年初期辞旧迎新的庆祝活动。在企业年会上,公司通常会总结过去一年的经营状况并制定新的计划,同时,表彰和奖励近年来努力工作、积极创造卓越的优秀员工。可以说,企业年会承载着公司在新的一年中必须表达的许多事情,有着不可替代的重要角色,并被大多数公司高度重视。那么对于活动策划者,企业年会要考虑的因素主要有以下几点:
1、规划企业年会的主题和中心思想
可以尝试用一个词或一种心情来概括想要传达的活动主题和中心思想,以便每个人都可以记住和交流。企业年会的常见主题关键词一般是奋发图强、坚韧不拔、矢志不渝、继往开来、激情、跨越、毅力等。
2、确定企业年会的主题风格和色调
确定年会的主题和中心思想后,可以安排设计师确定活动的主题风格和基调,同时给出主KV。主KV可用作企业年会的背景板或活动的宣传材料,贯穿着整个年会过程,以便所有参加年会的员工都能感受到高度统一的整体宣传,并对此印象深刻。
3、确定公司年会的举办场地
一般来说,司年会都会选择在酒店举行,在我们准备确定年会的地点时,最好一并把年会的时间、具体位置、活动人数、宴会规格等内容一起确认了,这些都是成功召开年会的基础,必须事先确定。
4、规划确定年会的具体流程
确定场地之后,活动策划者可以确定年会的具体流程,包括如何开场、如何安排节目、如何设置抽奖环节等,所有这些都需要策划者仔细考虑,只有把这些环节都考虑到位,这场年会活动才能完整,同时才可以有效地调动现场气氛,让所有人真正感受到活动的乐趣。在某种程度上可以说,动员员工的情感是成功召开年会的重要要素。
5、做好年会现场的执行工作
完成所有准备工作后,剩下执行工作,只要认真地进行初步计划和仔细分工,就不会给现场执行产生太大的阻力,整场年会活动也才能取得相应的效果。