春秋新品发布会策划怎么做
对于企业而言,策划春秋新产品发布会非常重要,春秋新产品发布会的目的是发布新产品,是为了向主流媒体报告新产品的主要信息和新成就,以便他们可以轻松地推广新产品。因此,在春秋新产品发布会上发布的消息对于产品的形象乃至公司形象都具有重要的价值。那应该如何计划春秋新产品发布会呢,可以从以下几点着手:
1、注意选择最佳时机
毫无疑问,大型公共娱乐活动将削弱春秋新产品发布策划的作用。此外,重大事件的发生和其它大型公司的新闻发布会与该公司的春秋新产品发布策划会“撞车”,导致发布会活动无法发挥最大的作用。因此,正确的时机无疑是春秋新产品发布会成功举办的保证。另外,“时机”也可以理解为一定的新闻价值,即让参加新闻活动的记者闻到新闻的价值,使他们感到“由头”的存在,这样春秋季新产品发布会的策划才能被“充分利用”。
2、安排好相关的工作人员
策划春秋新产品发布会的关键是选择好的演讲者和主持人。主持人在活动的衔接中起着关键作用,需要由经验丰富的主持人来扮演,主持人必须知识渊博、善于把握全局、灵活应变、语言流利并能够控制场地。值得注意的是,为了增加主持人的关联性和主持内容,相关人员最好是公司的秘书甚至是相关单位的主要负责人担任。认真负责、相貌端庄的年轻女性则比较担任适合接待人员。有关人员应该统一佩戴标有名称、部门和职位的工作证,以方便记者提问。
3、注意对记者的邀请
策划春秋新产品发布会的关键是依靠媒体宣传,而邀请记者的范围应根据活动的主题和地点来确定。在大多数情况下,与会人员大多是新闻界成员和与活动有关的红脸公共代表。为了扩大公司的声誉并增加公司的影响力,最好邀请尽可能多的新闻单位,拥有公正报道,强大影响力和良好声誉的新闻机构是首选。其次在确认邀请记者名单后,应至少提前一周发出邀请,最好在活动开始之前再次进行电话提醒。
4、做好材料的预备和会场的布置
策划春秋新产品发布会除了考虑企业自身场地之外,大型酒店也是不错的选择。如果企业规模较大,新产品也有一定意义,可以考虑在首都开展。发布会的场地应便于运输,会议场地的布置应和谐,而明确记者席、来宾席、贵宾席等相关的数据、资料应该至少半个月前就做好准备。