大型晚会策划公司实力考察标准
许多公司需要举行大型晚会,如果把大型晚会的策划安排公司内部人员来做,他们往往没有太多精力自己做,因此很多时候公司会需要找一家出色的策划公司来策划和组织这样的大型晚会。那么,我们怎样才能考察大型晚会策划公司的实力呢?除了从公司的规模、品牌推广等方面进行考察之外,关注策划公司有没有创意人员、策划师、设计师、项目客服和项目执行的五个核心职位也更有意义,因为这五个职位的人员之间的分工、合作与协调,才能完成优秀的大型晚会。
1、创意人员
如果你想问谁是大型晚会策划公司中最关键的人,那无疑是有创造力的人。对于这种策划公司来说,创意部门是公司发展的动力,也是活动策划领域中非常重要的部门,而创意人员则是创意部门的核心。他们负责收集来自世界各地的创意资料,为设计人员或策划师提供参考材料,可以说,没有创造力的人,策划公司就没有生存的基础。因此,当我们考察大型晚会策划公司时,必须考察其创意人员的工作状况,他们是否经常可以提出一些有价值和有意义的创意。
2、策划师
如果有创造力的人是灵感的发现者,那么策划者就是灵感的实践者。作为策划公司的核心职位之一,策划师负责在早期阶段与客户会面,根据客户提供相关的活动信息、想法、需求进行策划。策划师是与客户打交道最多的职位,也是考察公司最直接的渠道,策划师的工作态度、工作流程都能反映出策划公司的实际水平。
3、设计师
设计师是与策划师紧密联系的职位,也是最能反映该策划公司视觉表达能力的职位。由于策划师希望还原客户的想法,因此必须由设计师协调以给出相应的设计稿,以便客户有清晰的了解。从这一点出发,设计师最终给予客户的东西在很大程度上反映了他自己的业务能力和公司内部的协调效率,这是考察策划公司很好的一个突破点。
4、项目客服
项目客服可以说整个活动的管家,他必须与客户建立联系,负责与客户对接洽谈,了解客户的想法,在活动进行中策划和组织实施,并动员各个部门协调和控制整个活动。正是由于项目客服在活动策划中扮演着不可替代的角色,所以他们的工作专业精神、对流程细节的控制,能很好地反映策划公司内部工作流程的规范性,从而起到考察策划公司的目的。
5、项目执行
项目执行主要负责活动各方面的现场协调,与客户、供应商和策划公司的直接联系,以确保活动的顺利进行。他们的工作态度和工作成果直接影响整场活动的最终效果,是需要高度保持注意力的职位。考察策划公司时可以通过项目执行人员的工作面貌了解他们的责任心和态度,这也是可以对策划公司一个比较明确的认识。