开业庆典活动怎么策划
开业庆典活动对一个企业的发展非常重要,第一印象直接呈现在客户的记忆中,良好的开业庆典活动离不开策划团队的努力,那开业庆典活动要怎么策划才能成功,可以从以下六个方面着手策划。
1、做好舆论宣传
由于开业庆典活动的主要目的是塑造企业的良好形象,因此有必要进行系列的宣传,以吸引社会各界关注,并争取公众的认可和接受。为此,应进行的常规工作如下:首先,选择有效的大众媒体并进行集中广告宣传,最主要的内容是开业庆典活动的日期、地点、开业政策、经营特点等。其二是邀请相关的大众媒体莅临开业庆典活动现场,并进行现场采访和报道,推动下一步宣传工作。
2、做好客人邀请
开业庆典活动的大小实际上会影响客人的身份和人数,在现有条件下,我们应努力邀请更多的客人参加开业庆典活动,地方领导、上级主管部门和地方职能管理部门的领导、合作单位和同级单位的领导、社会组织负责人、社会人才和媒体人员都是应优先考虑的事项,而且为了慎重起见,应谨慎地写出邀请客人邀请卡,并将其装入精美的信封中,提前将其交给对手,以便对方可以尽早安排行程。
3、必须做好场地布置工作
开业庆典活动场地可以是企业正门外的广场或正门内的大厅。按照惯例,在举行开业庆典活动时,客人和主持人都站着,为了彰显尊贵和敬意,可以在客人所站地铺上红地毯,并在会场周围悬挂气球、丝带等。此外,客人送的花篮和牌匾应摆放在明显的地方。对于音频和照明设备以及举行开业庆典活动时所需的器具和设备,必须事先对其进行仔细检查和调试,以防止使用错误。
4、做好接待服务
在举行开业庆典活动的现场,必须有专人负责接待客人,每个人都应以热情接待主人的态度对待客人,根据需要做出回应,主动提供帮助,更重要的是分清责任和履行职责。接待贵宾时,单位主要负责人必须亲自站出来亲自接待。
5、要做好送礼工作
选择正确的开业庆典活动礼物会产生良好的效果。按照惯例,赠送给客人的礼物应具有一定的企业宣传效果,其次要能让客人珍惜和感到荣耀,再者是要具有企业的独特特征,让客人能够回忆起参加开业庆典活动时的情景。
6、要做好流程的规划
开业庆典活动的流程一般分为开业庆典仪式、领导致辞和结束后的采访。整个流程要注意音乐的搭配、嘉宾的介绍、开业庆典仪式的执行、领导致辞稿件的撰写、企业主讲人讲话的稿件撰写以及结束后采访环节的问题准备,当然,莅临现场的媒体记者也要经过筛选才行,另外,开业庆典活动的主持人也要筛选合格的优秀主持人,要能把控现场氛围、流程的才可以。