大型会议活动选址要点
如果找不到合适的大型会议活动场地,企业的大型会议活动就无从下手,选址是很多管理员担心的问题点,所以在选址时首先要根据活动目标进行选址的初步筛选,确定场地候选名单后不着急签约,仔细考核场地后再确定最后的合作。
如果找不到合适的大型会议活动场地,企业的大型会议活动就无从下手,选址是很多管理员担心的问题点,如果能选到一个合适的场地,参会者也会很舒服,在选址时,有几个要点需要注意。
1、根据活动目标进行选址筛选
首先,我们需要进行筛选,即根据会议目标确定选址目标。如果您要举办大型会议活动,可以选择会议酒店或会展议中心,如果目标之一是举行会议,那么会议酒店的会议场所相对多一些,统一把参会者安排在一个区域里,这样就不会分散参会者。当然,主题公园、邮轮、会展中心也是不错的选择,具体根据会议活动的目标进行筛选。
2、确定场地候选名单后不着急签约
把初步筛选出来的场地进行二次筛选,最后确定候选场地名单,但暂时不签约,除非是已经实地考察过确认各方条件都不错的场地。
3、仔细考核场地确定合作方
根据场地候选名单进行实地考察,考察了解场地的具体设施设备、服务、交通、价格等进行全面考察,最后确定适合企业大型会议活动所需要的场地,切记不实地考察就盲目决定。
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