如何策划产品发布会
策划一场产品发布会并不是一件容易和随便的事,需要注意的点包括确定产品发布会的目的和主题、明确产品发布会的时间表、选择和布置产品发布会的场地、规划产品发布会的流程。
企业花费大量的人力、物力和财力来开发新产品,新产品开发的成功需要对外举行产品发布会。为了使新产品的发布更具创意更具吸引力,并给客人带来惊喜,策划者在创意方面也是需要努力奋斗的。策划一场产品发布会并不是一件容易和随便的事,需要注意以下几点:
1、产品发布会的目的和主题
新产品的发布会是公司和客户相互交流的最重要手段之一,是每个行业的公司举行新闻发布会最常见的形式,由于产品发布会的目的与未来产品的销售有关,因此它具有公共关系需求、增强品牌知名度、扩大销售渠道和销售三个要素,因此产品发布会的目的和主题尤为重要,要确定好产品发布会活动的目的是什么,再根据具体的目的确定发布会活动的主题,并就此展开各项工作。
2、产品发布会的时间表
一般的新产品发布会活动的时间表是采用下午的会议+晚上的晚宴的形式进行的。一般下午将安排基于产品的新闻发布会来介绍公司和新产品,包括新产品的功能优势、未来的市场走向和销售渠道等。晚上的晚宴主要是为了增进参会嘉宾与企业之间的进一步关系,通过下回的新品了解后,在晚宴上相互交流,以促进以后产品的销售。
3、产品发布会的场地
在召开新产品发布会之前,需要先确认场地、产品展示布置、舞台搭建、设备安装和调试、彩排等,建议选择星级酒店或特殊场所,以提高整个活动的水准,同时该场地的交通要尽量便利,方便停车,且具有一定的发布会活动服务经验和能力,方便各项工作的对接和展开。
4、产品发布会的流程
产品发布会的流程也是很重要的一项工作,整个发布会活动的流程包括哪些环节、安排什么嘉宾领导发言、产品发布的具体形式、哪个环节采用怎样的视听效果、有没有演艺节目等流程都需要明确安排妥当,且每个环节的衔接要得体顺畅,不能出现中间断片的情况。