开业庆典策划的注意事项
开业庆典策划是每个公司成立中必不可少的部分,一个好的开业庆典策划必须考虑开业庆典选择的地点、美化开业庆典的环境、合理安排开业庆典的场地大小以及安装调试好音频设备,只有这样才能避免出错。
开业庆典策划是每个公司成立中必不可少的部分,举行庆典的地点更是开业庆典策划的中心,安排得当与否往往直接关系到开业庆典给参会宾客留下的印象的质量。因此,一个好的开业庆典策划必须考虑所有方面,只有这样才能避免出错。
1、开业庆典选择的地点
选择开业庆典的地点时,应根据开业庆典的规模和影响以及公司的实际运营情况来决定,公司前面的广场,也可以选择其它可以突出企业形象的高端场地,如果是在户外举行的开业庆典,就得仔细调查,以免造成喧闹影响到周围。
2、美化开业庆典的环境
开业庆典在控制成本的前提下,应着重美化开业庆典的环境,营造温馨、庄重、喜庆的氛围,使参加者能够更好地融入到开业庆典的氛围。如果项目预算充足,可以邀请专业的乐队现场演奏,安排舞台搭建、茶歇和其它互动节目,活跃气氛。
3、合理安排开业庆典的场地大小
开业庆典场地大小的选择也是一个非常重要的部分,要合理规划,以匹配参与者的人数和企业自身的规模,当然也不是越大越好,通常开业庆典场地的大小应与参会者人数和公司规模成正比,并合理规划其具体的版块内容。
4、安装调试好音频设备
在举行开业庆典之前要安装并调试好音频设备,尤其是领导和嘉宾讲话时使用的麦克风必须经过多次确认,以免上台后保持沉默或声音质量不佳,从而影响整个开业庆典的感觉。同时,在开业庆典前后需要准备一些欢快的音乐热场,切记选择不合时宜的音乐效果而使现场感到尴尬。
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