商务会议活动策划基本要素
商务会议活动策划的基本要素主要有三点,分别是制定适合的有讨论性的商务会议活动主题、选择正确的商务会议活动时间组合、综合考虑商务会议活动的举办地点。
商务会议活动策划的基本要素主要有三点,分别是制定适合的有讨论性的商务会议活动主题、选择正确的商务会议活动时间组合、综合考虑商务会议活动的举办地点。
1、制定适合的有讨论性的商务会议活动主题
商务会议活动的主题是根据会议目标确定的,是商务会议活动的基本要素,其主题必须始终反映商务会议活动的目的和主题。确定主题后还需要根据规划的议程安排确定结构适当讨论性强的议题,以确保与会人员可以充分讨论并发表意见,并有效地利用时间。
2、选择正确的商务会议活动时间组合
选择正确的商务会议活动时间组合并安排正确的会议长短对整个商务会议活动的效率有重要影响,因此,会议时间的选择和会议时间的长短是商务会议活动策划时必须考虑的重要因素。
3、综合考虑商务会议活动的举办地点
为了达到预期的效果,应根据商务会议活动的性质、规模、会议的政治或经济影响、会议活动预算等,综合考虑场地面积、交通状况、服务水平、环境和设备适用性等因素。